警徽作为执法标识，关系到单位形象与权威，定制样品确认流程应规范、透明并严格遵法合规。以下为一套通用的样品确认流程，供单位内部制章或委外制作时参考。

提出需求：由用章单位或负责部门提交定制申请，附明确的授权文件、设计说明、颜色及材质要求、使用场景和预计数量。此环节应核实授权资质，凡国家机关或专用标识，须遵循单位及上级管理规定，未经授权不得制作或复制。

其次，设计与确认：设计方根据要求提供图稿与效果图，必要时生成电子三维渲染或样式样板。用章单位应组织设计、法律、使用部门共同审阅，提出修改意见，直到图稿与技术规格达成一致。

第三，制作样品：在图稿确认后制作实物样品（样章或样品徽章），注明材料、工艺、尺寸、配件（如固定装置）、序列编号及安全防伪要素。样品应在明亮环境下拍照并形成检测记录，必要时送检相关质量或技术部门进行力学、耐磨、耐腐蚀等试验。

第四，样品评审与签署：组织样品评审会，记录评审结论，若需修改则明确整改点与整改期限。评审通过后，应由用章单位授权人签字并加盖单位印章或电子签章，形成书面确认单，作为批量生产依据。

第五，批量生产与质检：依据确认单展开批量生产，并在生产过程中按规定抽检或全检，确保成品与样品一致。生产完成后进行最终验收，验收合格方可入库或交付使用；如发现不符，按不合格处理流程返工或重制。

最后，归档与追溯：将设计文件、样品确认单、检验记录和授权文件归档，便于后续补刻、换发和质量追溯。同时强调，定制及使用过程中必须遵守相关法律法规和单位管理制度，严禁擅自仿制或滥用警用标识。